Informationsklassning för filer och mappar

## **Översikt**

Informationsklassning gör det möjligt att märka filer och mappar med en säkerhetsklass för att tydliggöra hur information får hanteras inom organisationen. Klassningen är **endast avsedd för data som lagras inom Storegate** och används för visuell vägledning och styrning.

**Viktigt:** Om data laddas ner, kopieras eller flyttas utanför Storegate följer klassningen **inte** med.

## **Tillgänglighet och behörighet**

* Funktionen är **endast tillgänglig för företagskunder**

* Klassning visas **endast i webbgränssnittet**

* Alla användare med **skrivbehörighet** kan ändra klassificering på filer och mappar

* **Admin** ansvarar för alla standardinställningar

## **Klassificeringsnivåer**

Följande klassificeringar finns och ligger förberedda i systemet:

**Klassificering - Beskrivning**

Ingen - Ingen klassificering (standard)

Publik - Information som kan delas öppet

Intern - Endast för internt bruk

Konfidentiell - Känslig information

Strikt konfidentiell - Mycket känslig information

* **”Ingen” visas inte i webbgränssnittet**

* Varje nivå representeras av en färg:

  * Grön – Publik

  * Blå – Intern

  * Orange – Konfidentiell

  * Röd – Strikt konfidentiell

![](https://helpcenter.storegate.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBaGdUIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--6f5c2191ffca4b6429f37100b5ced451157a64a9/klassificering.png)

## **Standardbeteende**

* Funktionen aktiveras/inaktiveras under **Team / Inställningar**

* Alla nya objekt får initialt klassificeringen **”Ingen”**

* Befintliga filer och mappar påverkas **inte** när funktionen aktiveras

* Standardklassificering kan ändras av Admin under **Team / Inställningar**

## **Admininställningar**

## Endast Admin kan:

* Aktivera eller inaktivera klassificering

* Ställa in default-klassificering

* Hantera separata inställningar för:

  * **Mina filer**

  * **Gemensamma filer**

## **Aktivering / Inaktivering**

* **PÅ:** Default-klassificering tillämpas på respektive rotmapp

* **AV:** Alla befintliga klassificeringar rensas

**Obs:** ”Ingen” är alltid default tills Admin ändrar inställningen.

## **Klassificering av filer och mappar**

**Automatiskt arv**

* Filer som skapas/laddas upp i en mapp med klassificering satt får **samma klassificering som mappen**

* Klassificeringen kan alltid ändras manuellt på fil- eller mappnivå

* Filer som flyttas behåller sin klassificering

## **Ändra klassificering**

* Det går att ändra klassificering på:

  * Enskild fil eller mapp

  * Flera filer och mappar samtidigt (bulkändring)

## **Mappändringar**

Vid ändring av klassificering på en mapp kan användaren välja:

* Endast mappen

* Mappen **och alla undermappar och filer** (rekursivt)

## **Användargränssnitt**

* Klassificering visas i fillistan som en **markör (boll)** till vänster om datumet

* Ange klassificering genom högerklicksmenyn i webbgränssnittet

## **Loggning och spårbarhet**

* Varje ändring av klassificering loggas

* **En rad per fil** skapas i händelseloggen