.png){kind=icon}
Dela filer och mappar
Information om hur du skapar och väljer inställningar för publika länkar.
Hur skapar jag Publika länkar för att dela filer och mappar?
Genom att skapa Publika länkar blir det möjligt att dela filer och mappar med personer som inte har ett Storegatekonto. Skapa en Publik länk genom att följa nedan steg: 1. Logga in på ditt konto på www.storegate.com 2. Markera den fil/mapp du vill dela ut genom att markera bockrutan eller håll över filen för att få fram ikonen för Publik länk. 3. Tryck på ikonen i menyn eller på filen/mappen. 4. I dialogen visas nu fler alternativ med möjlighet att göra inställningar för länken, exempelvis skydd med eID-verifiering (tilläggstjänst, enbart företagskonton), lösenord samt antal nedladdningar. 5. Klicka på ”Skapa publik länk” 6. Nu skapas länken, här kan du välja att kopiera den till urklipp eller skicka med mail till den du vill dela filen/mappen med. Har du satt ett lösenord kan du välja att skicka enbart lösenordet med SMS. 7. Skicka länken till mottagaren. Klart!
eID-verifiering på Publika länkar
Om du har valt att köpa tilläggstjänsten Dela filer med eID så finns det 2 olika sätt att skydda den publika länken: 1. Om du inte känner till personnumret på den du vill dela publika länken väljer du lösenord samt identifiering med eID. Nu får mottagen ange det unika lösenordet som du har bestämt och därefter skanna en rörlig QR-kod för att komma åt den publika länken och dess innehåll: 1. Om du känner till mottagarens fullständiga personnummer väljer du eID i listan. Nu behöver mottagaren identifiera sig direkt via rörlig QR-kod för att komma åt den publika länken och dess innehåll:
Samla in filer med funktionen Filinlämning
Med funktionen Filinlämning kan du enkelt samla in filer i en mapp via Publik länk från ditt Storegatekonto. Börja med att klicka på det blå plusset och välj ”Filinlämning”. Namnge mappen som skall delas ut. Tryck Nästa. Nu är mappen skapad. Med tilläggstjänsten ”Dela med BankID” (endast företagskonton) så kan du kräva BankID-inloggning av mottagaren för extra säkerhet. Under Inställningar finns möjlighet att exempelvis skydda länken med lösenord, tillåta att mottagaren öppnar i Office Online, stoppa åtkomst efter valt datum mm. Spara! Nu är allt klart och du kan kopiera eller skicka länken direkt till de som du vill ska lämna in filer till dig.
Dela mapp med interna användare
Dela Internt Om du på ett enkelt sätt vill visa eller dela en mapp med till exempel en kollega eller annan person som använder ert gemensamma konto, så finns en funktion för just det. För att utnyttja den markerar du helt enkelt den mappen man vill dela, och i kontext-menyn som dyker upp klickar du på denna ikon: När du klickat på denna så blir internlänken till mappen sparad i urklipp vilket betyder att du kan klistra in den där du vill, och man kan därefter följa den genom att klistra in den i sin webbläsare. Man kan då till exempel klistra in den i ett e-postmeddelande eller skicka adressen i ett chatt program till mottagaren som sen snabbt kan komma åt det man vill dela med sig av.