.png){kind=icon}
Office Online i Storegate
Information hur du arbetar med Office Online med ditt Storegatekonto.
Ăppna och redigera Office-filer via webben
Det finns tvĂ„ sĂ€tt att öppna och redigera Officefiler via Storegates webb. Antingen i Officeprogrammet som du har lokalt installerat pĂ„ datorn eller via Office Online Web Apps. Högerklicka pĂ„ filen som du vill öppna och vĂ€lj dĂ€refter metod. Ăppna och redigera i Officeprogram lokalt pĂ„ datorn (endast företag- och föreningskonton) NĂ€r du Ă€r inloggad via webbgrĂ€nssnittet högerklickar du pĂ„ önskad Office-fil och vĂ€ljer sedan âĂppna i skrivbordsappâ. DĂ„ öppnas filen i Officeprogrammet lokalt pĂ„ din dator och du aktiverar redigering för att göra Ă€ndringar i filen. NĂ€r du sedan sparar görs det direkt till lagringsytan pĂ„ ditt Storegatekonto. Dokument som öppnas Ă€r giltiga i 8 timmar. DĂ€refter kan man inte redigera filen lĂ€ngre utan att pĂ„ nytt öppna filen via webbgrĂ€nssnittet. All data du arbetar med bearbetas lokalt i din dator och sparas direkt till Storegate, dĂ€rmed exponeras ingen data för utlĂ€ndsk lagstiftning. För att öppna filer lokalt via webbgrĂ€nssnittet behöver du ha Office-paketet installerat pĂ„ din dator. Ăppna och redigera i Office Online Web Apps Office Online Ă€r webbaserade versioner av Microsofts Office program, som exempelvis Word och Excel. Programmen fungerar pĂ„ samma sĂ€tt som pĂ„ din dator med skillnaden att de inte installeras utan anvĂ€nds direkt i en webblĂ€sare. Menyerna Ă€r nĂ€stan identiska men det finns ingen âsparaâ knapp eftersom dokumenten sparas automatiskt i Office Online Web Apps. Det fungerar pĂ„ samma sĂ€tt som om du skulle öppna filen i Office 365 online, med skillnaden att lagringen av filen sker i vĂ„rt svenska moln istĂ€llet för hos Microsoft. För att redigera ett befintligt dokument vĂ€ljer du âĂppna i webblĂ€sareâ. DĂ„ öppnas en ny flik med dokumentet och du kan aktivera redigering. Du kan ocksĂ„ skapa ett nytt dokument via webben genom att klicka pĂ„ det blĂ„ plusset och vĂ€lja vilken typ av dokument du vill skapa. Notera! De dokument som öppnas i Office Online cachas i sin helhet. Dock finns ingen anvĂ€ndardata kopplad till sjĂ€lva dokumentet utan det indexeras baserat pĂ„ innehĂ„llet. Det gör att det till exempel inte Ă€r möjligt för nĂ„gon att begĂ€ra ut dokument cachade för en specifik anvĂ€ndare. PĂ„ lĂ€nken nedan kan du lĂ€sa lite mer i detalj hur cachningen av dokument hanteras av Microsoft i det det hĂ€r scenariot. https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/cloud-storage-partner-program/online/security
StÀnga av funktionen för Microsoft Office Online Web Apps
Om du inte vill anvĂ€nda Microsoft Office Online Web Apps pĂ„ ditt Storegatekonto kan du stĂ€nga av den funktionen i kontoinstĂ€llningarna. För att redigera filer via webbgrĂ€nssnittet kan du istĂ€llet vĂ€lja att anvĂ€nda Office-programmet du har lokalt installerat pĂ„ datorn (endast företagskonton). Gör sĂ„ hĂ€r för att stĂ€nga av Microsoft Office Online Web Apps: 1. Logga in pĂ„ ditt konto via webben 2. Tryck pĂ„ gubben högst upp till höger och vĂ€lj sedan âKontoinstĂ€llningarâ 3. Under rubriken âMicrosoft Office Online, Aktivera Microsoft Office Onlineâ drar du markeringen till av för att stĂ€nga av funktionen för Office Online pĂ„ kontot. De dokument som öppnas i Office Online cachas i sin helhet. Dock finns ingen anvĂ€ndardata kopplad till sjĂ€lva dokumentet utan det indexeras baserat pĂ„ innehĂ„llet. Det gör att det till exempel inte Ă€r möjligt för nĂ„gon att begĂ€ra ut dokument cachade för en specifik anvĂ€ndare. PĂ„ lĂ€nken nedan kan du lĂ€sa lite mer i detalj hur cachningen av dokument hanteras av Microsoft i det det hĂ€r scenariot.  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/cloud-storage-partner-program/online/security
Datahantering och integritet i Microsoft Office Online Web Apps
NÀr man öppnar ett Office-dokument i Office Online Web Apps via webbgrÀnssnittet skickas man vidare till Microsoft. Det fungerar pÄ samma sÀtt som nÀr man anvÀnder Office 365 online med skillnaden att lagringen av filen sker i vÄrt svenska moln istÀllet för hos Microsoft. Under tiden du har dokumentet öppet och nÀr det sparas bearbetas data av Microsoft. Vi har gjort Office Online-funktionen valbar för dig som inte vill att data hanteras av Microsoft vid redigering av Office Filer. Du kan stÀnga av funktionen för Office Online i kontoinstÀllningarna. De dokument som öppnas i Office Online cachas i sin helhet. Dock finns ingen anvÀndardata kopplad till sjÀlva dokumentet utan det indexeras baserat pÄ innehÄllet. Det gör att det till exempel inte Àr möjligt för nÄgon att begÀra ut dokument cachade för en specifik anvÀndare. PÄ lÀnken nedan kan du lÀsa lite mer i detalj hur cachningen av dokument hanteras av Microsoft i det det hÀr scenariot.  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/cloud-storage-partner-program/online/security