Klassificering

Informationsklassning för filer och mappar

Översikt

Informationsklassning gör det möjligt att märka filer och mappar med en säkerhetsklass för att tydliggöra hur information får hanteras inom organisationen. Klassningen är endast avsedd för data som lagras inom Storegate och används för visuell vägledning och styrning.

Viktigt: Om data laddas ner, kopieras eller flyttas utanför Storegate följer klassningen inte med.

Tillgänglighet och behörighet

• Funktionen är endast tillgänglig för företagskunder

• Klassning visas endast i webbgränssnittet

• Alla användare med skrivbehörighet kan ändra klassificering på filer och mappar

• Admin ansvarar för alla standardinställningar

Klassificeringsnivåer

Följande klassificeringar finns och ligger förberedda i systemet:

Klassificering - Beskrivning

Ingen - Ingen klassificering (standard)

Publik - Information som kan delas öppet

Intern - Endast för internt bruk

Konfidentiell - Känslig information

Strikt konfidentiell - Mycket känslig information

• ”Ingen” visas inte i webbgränssnittet

• Varje nivå representeras av en färg:

  • Grön – Publik

  • Blå – Intern

  • Orange – Konfidentiell

  • Röd – Strikt konfidentiell

Standardbeteende

• Funktionen aktiveras/inaktiveras under Team / Inställningar

• Alla nya objekt får initialt klassificeringen ”Ingen”

• Befintliga filer och mappar påverkas inte när funktionen aktiveras

• Standardklassificering kan ändras av Admin under Team / Inställningar

Admininställningar

Endast Admin kan:

• Aktivera eller inaktivera klassificering

• Ställa in default-klassificering

• Hantera separata inställningar för:

  • Mina filer

  • Gemensamma filer

Aktivering / Inaktivering

• PÅ: Default-klassificering tillämpas på respektive rotmapp

• AV: Alla befintliga klassificeringar rensas

Obs: ”Ingen” är alltid default tills Admin ändrar inställningen.

Klassificering av filer och mappar

Automatiskt arv

• Filer som skapas/laddas upp i en mapp med klassificering satt får samma klassificering som mappen

• Klassificeringen kan alltid ändras manuellt på fil- eller mappnivå

• Filer som flyttas behåller sin klassificering

Ändra klassificering

• Det går att ändra klassificering på:

  • Enskild fil eller mapp

  • Flera filer och mappar samtidigt (bulkändring)

Mappändringar

Vid ändring av klassificering på en mapp kan användaren välja:

• Endast mappen

• Mappen och alla undermappar och filer (rekursivt)

Användargränssnitt

• Klassificering visas i fillistan som en markör (boll) till vänster om datumet

• Ange klassificering genom högerklicksmenyn i webbgränssnittet

Loggning och spårbarhet

• Varje ändring av klassificering loggas

• En rad per fil skapas i händelseloggen