Storegate app för Microsoft Teams

4 artiklar S Av Sophie

Information hur du användare Storegates app för Microsoft Teams.

Kom igång med Storegates app för Microsoft Teams

För att lägga till Storegates app för Microsoft Teams klickar du på de tre prickarna i vänstermenyn i Teams och söker på Storegate, välj och logga in. Nu har du tillgång till ditt Storegatekonto direkt i Teams och kan använda alla funktioner du normalt använder när du är inloggad via Storegates webbgränssnitt.

Lägg till Storegate som flik i Teams-kanal

Genom att lägga till Storegate som en förvald flik i Team-kanaler blir det enkelt för dela innehåll direkt från Storegate i er kanal. Tryck på plusset inne i den Teams-kanal där du önskar lägga till Storegate som val i menyn. Välj sedan ikonen för Storegate för att lägga till.

Skapa internlänk i Microsoft Teams

För multikonton finns möjlighet att skapa internlänkar för kontots gemensamma filer. Det gör du genom att klicka på ikonen för att skapa internlänk. Länken kopieras till urklipp och kan sedan klistras in och skickas till önskad mottagare i Teams. Observera att det enbart är inloggade användare med behörighet till vald fil eller mapp som kan komma åt innehållet via internlänk.

Så här stänger du av Onedrive och Sharepoint för användare i Teams-kanaler

Du som M365 administratör kan stänga av möjligheten att lagra data på fliken Filer i Teams-kanaler. Genom att stänga av fliken Filer i Teams kan du säkerställa att er organisation får en högre grad av GDPR-efterlevnad och dessutom göra det enklare för dina användare att lagra filer på Storegate. Så här lägger du till Storegate i Teams. Genom att lägga till Storegate som flik istället får användarna en smidigare filhantering då de enklare kan ladda upp och dela filer direkt från Storegate i dina Teams-kanaler och chattar, samtidigt som SharePoint och OneDrive tas bort som standardlagring. Gör såhär: Som M365-administratör kan du använda nedanstående PowerShell-skript för att stänga av standardlagringen till SharePoint och OneDrive. Det innebär att fliken Filer inte längre kommer synas i Teams. Börja med att följa instruktionerna hos Microsoft: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-powershell-managing-teams#manage-teams-with-azure-cloud-shell Därefter behöver du kopiera och klistra in följande skript för att välja att stänga av (eller slå på) Filer-mappen i Teams-kanalerna. Stäng av Filer-mappen i Teams-kanaler: Set-CsTeamsFilesPolicy -Identity Global -NativeFileEntryPoints Disabled Slå på Filer-mappen i Teams-kanaler: Set-CsTeamsFilesPolicy -Identity Global -NativeFileEntryPoints Enabled Kontrollera status för Filer-mappen just nu: Get-CsTeamsFilesPolicy Obs! Du kan också uppdatera Teams Filer-policyn för specifika användare genom att skapa en ny Teams Filer-policy ”Identitets”-sträng och tilldela användarna den nyskapade policyn. När du har stängt av Filer-mappen kan du istället lägga till Storegate som en flik i Teams-kanalerna. Följ instruktionerna här.